Generell beskrivelse av vårt arbeid med åpenhetsloven
KILROY Norway tilbyr tjenester innenfor reiseliv, utdanningsrådgivning og studentgoder over hele verden, og kundegruppen består hovedsaklig av unge studenter. I Norge har vi to kontorer: I Oslo og i Trondheim. Firmaet er en del av det danske selskapet Kilroy International A/S, som har hovedkvarter i København, Danmark. Styret til Kilroy International A/S er i hovedsak islandsk og delvis dansk, da CEO sitter i København og inngår i styret. Kilroy International A/S har mer enn 300 leverandører, som KILROY Norway benytter seg av. All leverandør-kontrahering foregår via Kilroy International A/Ss sentrale produktavdeling, og vi stiller i våre kontrakter krav til at menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold blir respektert. Årlig gjør KILROY Norway innkjøp for omlag 200 millioner NOK, hvor 10-15% av leveransene har en verdi på over 150 000 NOK. Disse innkjøpene består nesten utelukket av reisetjenester.
Vi har arbeidet sentralt med aktsomhetsvurderinger i Kilroy International A/S siden Q3 2022. Åpenhetsloven ble også behandlet separat i et styremøte den 18 april 2023. Vår Managing Director har det overordnende ansvaret for Åpenhetsloven. Det sentrale produkt management teamet, sammen med den sentrale ledergruppen med overordnet ESG-ansvar, har ansvaret for vurderingene av våre utenlandske leverandører.
I tillegg har vi etablert et internt varslingssystem for våre ansatte i Kilroy International A/S, hvor ansatte anonymt kan rapportere om overskridelser eller mistanke om overskridelse av vår Code of Conduct.